Por que usar um checklist na avaliação
Demos costumam impressionar. No entanto, o que define avanço é clareza de problema, dados confiáveis, funcionamento no ambiente real e critérios de sucesso. Por isso, use as perguntas abaixo para conduzir a conversa e comparar propostas de forma objetiva.
1) Objetivo da demo
Perguntas que cortam caminho
- Antes de tudo, qual problema de negócio a demo resolve?
- Além disso, quem usa o resultado e qual decisão melhora?
Sinal de qualidade: o fornecedor enuncia o objetivo em termos de negócio, não apenas de tecnologia.
2) Dados usados
Perguntas essenciais
- Em primeiro lugar, de onde vêm os dados e quão atualizados estão?
- Além disso, o que foi feito para garantir qualidade e proteção aos dados sensíveis?
Sinal de qualidade: há explicação simples sobre origem, critérios de qualidade e cuidados com dados sensíveis.
3) Integração no dia a dia
Perguntas essenciais
- Por exemplo, com quais sistemas e processos a solução já funciona hoje?
- Adicionalmente, o que é necessário para rodar na sua operação sem depender de apresentações?
Sinal de qualidade: existem passos práticos para conectar ao que você já usa e operar no fluxo real de trabalho.
4) Métricas que importam
Perguntas essenciais
- Em seguida, como vamos saber que deu certo?
- Por fim, quais indicadores acompanham o impacto (por exemplo, tempo de resposta e qualidade do resultado)?
Sinal de qualidade: há metas ligadas a decisões do negócio, e não apenas números de demonstração.
5) Riscos e limites
Perguntas essenciais
- Quando, eventualmente, a solução falha ou perde eficácia?
- Além disso, quais dependências e cuidados precisamos considerar desde o início?
Sinal de qualidade: o fornecedor explica limites de forma transparente e sugere caminhos para mitigar riscos.
6) Responsáveis e governança
Perguntas essenciais
- Em termos práticos, quem é o responsável de negócio e quem é o responsável técnico na sua empresa?
- Além disso, como será o acompanhamento (ritmos, registros de uso, acessos)?
Sinal de qualidade: papéis definidos e rotina simples de acompanhamento para destravar decisões.
7) Próximos passos e critério de avanço
Perguntas essenciais
- Primeiramente, qual é o piloto proposto (escopo, prazo, ambiente)?
- Depois disso, qual critério objetivo indica avanço, ajuste ou parada?
Sinal de qualidade: um roteiro enxuto com dados reais, integração essencial e decisão clara ao final.
Checklist rápido (leve para a reunião)
- Problema de negócio claro e usuário definido
- Origem dos dados, qualidade e proteção ao que é sensível
- Integração com o que você já usa, em ambiente real
- Métricas ligadas a decisão e tempo de resposta
- Limites, dependências e cuidados explicitados
- Responsáveis e rotina de acompanhamento combinados
- Piloto enxuto + critério de avanço acordado
Próximo passo
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