Transformar planilha caótica em decisões melhores

Quase todo mundo tem uma planilha que dá vergonha de abrir: colunas demais, linhas sem padrão e fórmulas quebradas. Ainda assim, decisões importantes continuam dependendo dela. Portanto, este artigo mostra como transformar planilha caótica em decisões melhores com o apoio da inteligência artificial.

Em vez de tentar “jogar tudo fora e começar do zero”, é possível usar IA como aliada em duas camadas. Primeiramente, você pode recorrer a ferramentas como Comet para entender melhor esse caos. Em seguida, quando fizer sentido, levar essa inteligência para uma plataforma como a Union One, conectada aos seus sistemas e governada pelo time de TI.

Camada 1: conversando com a planilha via IA genérica

Para começar, você pode resumir e anonimizar partes da planilha e usar prompts para que a IA te ajude a enxergar padrões. Por exemplo:

• “Vou colar abaixo amostras de linhas de uma planilha bagunçada. Identifique quais colunas são realmente importantes e proponha uma versão simplificada com no máximo 15 colunas.”
• “Com base nesses dados (vou colar um trecho), quais são as 3 perguntas mais importantes que eu deveria fazer para tomar decisões melhores?”

Assim, esse processo já gera engajamento: você passa a enxergar a planilha de outro jeito, identifica campos inúteis e, além disso, descobre colunas que precisavam de padrão.

Camada 2: quando a conversa vira operação

Posteriormente, no momento em que você percebe que essas respostas fazem diferença todo dia – e não apenas uma vez – surge a necessidade de algo mais robusto. Nesse caso, um agente de IA que converse com os dados completos, atualizados e sensíveis, sem sair do ambiente da empresa.

É justamente aí que entra a Union One: uma plataforma de nível corporativo para criar agentes, automações e chatbots que leem dados internos (planilhas, ERPs, BIs), aplicam regras de negócio e entregam decisões conversacionais. Além disso, oferece logs, governança e segurança em padrão SOC2, GDPR e LGPD. Em vez de copiar pedaços da planilha para uma ferramenta genérica, você passa a ter uma solução oficial, sob controle da TI.

Plantando a semente

Em resumo, a mensagem é simples: use as IAs que você já tem à mão para explorar, testar prompts e organizar o caos da planilha. Consequentemente, quando isso começar a fazer diferença no seu dia, você terá argumentos concretos para defender, dentro da empresa, a adoção de uma plataforma como a Union One. Afinal, ela pega tudo o que você descobriu e leva para outro nível, com integração, segurança e escala corporativa.