Este post é para quem sente que passa o dia inteiro copiando e colando informações entre planilhas, e-mails e sistemas. Não é uma promessa de “aperte um botão e tudo se resolve”, mas sim um kit de sobrevivência: pequenos usos de inteligência artificial que aliviam a rotina e, de quebra, mostram como a Union One pode ser o próximo passo quando a empresa quiser levar isso a sério.

Etapa 1: microvitórias com ferramentas do dia a dia

Antes de falar de plataforma corporativa, vale conquistar microvitórias com ferramentas acessíveis e outros assistentes de IA. A lógica é simples: em vez de começar por um projeto enorme, você inicia por uma tarefa que consome 30–60 minutos todos os dias. Assim, o ganho é imediato e perceptível.

Exemplos de coisas que você pode delegar parcialmente à IA hoje:

• Organizar uma caixa de e-mails confusa em categorias (clientes, fornecedores, financeiro, etc.) a partir de um resumo que você cola no chat.
• Transformar anotações soltas em um passo a passo de processo para depois automatizar melhor.

Etapa 2: transformar experiência em processo

À medida que você testa prompts e percebe “isso aqui funciona para mim”, vale documentar o que deu certo. Essa documentação é o que mais tarde vira base para um agente de IA corporativo: entrada (dados), regras (como você decide) e saída (o que é considerado adequado). Além disso, esse registro facilita a evolução para soluções mais robustas.

Quando sua empresa estiver pronta para dar o próximo passo, a Union One entra como plataforma que permite transformar esses aprendizados em agentes e automações integrados aos sistemas internos. Com segurança, SSO e controle de TI, em vez de ser apenas “uma IA na aba do navegador”, torna-se parte oficial do fluxo da operação.

Etapa 3: porta de entrada, não substituição

O ponto central é claro: essas ferramentas de IA do dia a dia não vêm para substituir seu trabalho, mas para abrir espaço para que você faça a parte que só você sabe fazer – decidir, priorizar, negociar e pensar. Portanto, elas funcionam como uma porta de entrada para um jeito diferente de trabalhar, que mais tarde pode ser ampliado com soluções corporativas como a Union One.

Quando a empresa resolve dar esse salto, já não é um discurso abstrato. Pelo contrário, você terá exemplos concretos de onde a IA ajuda, e a Union One oferece infraestrutura, segurança e modelos prontos para transformar esses exemplos em automação real no backoffice.