Plataformas Union One – quando usar

21 de outubro de 2025

Plataformas Union One e quando usar cada uma

Resumo para executivos: este guia explica, em alto nível, o papel de cada uma das plataformas da Union One e como elas se complementam para levar sua empresa do dado à ação. Em outras palavras, a proposta é ajudar decisores de negócio e TI a entender quando usar cada frente e qual combinação faz mais sentido para o seu cenário.

Visão geral: quatro frentes que trabalham juntas

A Union One organiza sua oferta em quatro plataformas que se conectam de forma natural. Além disso, cada uma cumpre um papel específico dentro da jornada de aplicação de IA.

  • Agentes de IA: executam tarefas com contexto e regras.
  • Automações: organizam fluxos e atualizam sistemas.
  • Chatbots e Assistentes: atendem pela conversa, apoiados por base de conhecimento.
  • Auto-hospedado: permite rodar na sua infraestrutura, mantendo controle quando necessário.

Na prática, agentes orquestram decisões, automações executam o fluxo, assistentes aproximam o usuário do que ele precisa e, por fim, o modelo auto-hospedado garante que tudo rode sob as políticas da sua empresa.

Agentes de IA: quando usar

Primeiro, é importante entender o papel dos agentes.

O que são: agentes configurados com regras e contexto para realizar tarefas de ponta a ponta.

Quando usar: processos com vários passos e necessidade de integração com sistemas já utilizados pela empresa.

Por exemplo, eles são indicados quando a tarefa exige alguma interpretação antes da execução.

Exemplos típicos: triagem de chamados, conciliação de informações e coleta estruturada de dados.

Como resultado, para o decisor, os agentes aceleram rotinas, reduzem ruído e diminuem o tempo de resposta.

Automações: quando usar

Em seguida, entram as automações.

O que são: fluxos que acionam tarefas e atualizam sistemas sem intervenção manual.

Quando usar: atividades repetitivas e baseadas em regras que hoje consomem tempo da equipe.

Por isso, elas são ideais quando a decisão já está clara e o desafio é execução consistente.

Exemplos típicos: requisição → aprovação → acompanhamento com fornecedor → atualização em sistemas de gestão, além de rotinas financeiras.

Dessa forma, para o decisor, as automações aumentam previsibilidade, reduzem retrabalho e padronizam processos.

Chatbots e Assistentes: quando usar

Além disso, quando o acesso à informação precisa ser simples, entram os assistentes.

O que são: interfaces conversacionais conectadas à base de conhecimento.

Quando usar: atendimento interno e externo, dúvidas frequentes e cenários de autosserviço.

Por exemplo, são comuns em RH, TI, Facilities, help desk e suporte a produtos.

Como consequência, o decisor percebe redução de tickets, respostas mais rápidas e melhor experiência para colaboradores e clientes.

Auto-hospedado: quando usar

Por outro lado, há cenários em que controle é prioridade.

O que é: execução das plataformas na sua própria infraestrutura, seguindo políticas e controles internos.

Quando usar: cenários com dados sensíveis, exigências de conformidade e necessidade de controle sobre ambientes e registros.

Além disso, o modelo auto-hospedado permite atender requisitos internos sem abrir mão de velocidade.

Recursos usuais: controle de acesso, cópias de segurança, alta disponibilidade e auditoria.

Como as plataformas da Union One se complementam

  • Primeiro, os agentes definem o “o que” e o “como” cada tarefa deve acontecer.
  • Em seguida, as automações executam o passo a passo de forma consistente.
  • Depois, os chatbots e assistentes tornam o acesso simples por meio da conversa.
  • Por fim, o modelo auto-hospedado assegura que tudo rode sob seu controle quando exigido.

Como resultado, cria-se um caminho prático e escalável: começar com um caso de uso claro, provar valor e evoluir por etapas, sem projetos que ficam apenas no slide.

Próximos passos

  1. Primeiro, escolha um problema objetivo, com dono e impacto reconhecido.
  2. Depois, comece simples: selecione uma plataforma principal e conecte o mínimo necessário.
  3. Em seguida, abra o acesso, incluindo um assistente quando fizer sentido.
  4. Então, decida onde rodar, optando pelo auto-hospedado se a política exigir controle total.
  5. Por fim, meça e evolua com base no que trouxe resultado real.

Em resumo, as plataformas da Union One foram pensadas para resolver problemas reais, com passos claros, integração sob medida e evolução contínua.

Acesse union-one.ai e veja qual combinação faz mais sentido para o seu cenário.

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